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Word 有什么好用的技巧,讓你相見恨晚?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2017-09-04 17:12:53    瀏覽次數(shù):247
導(dǎo)讀

Word是目前世界上最流行的文字處理軟件,發(fā)展到今天,早已不僅僅是只能對(duì)文字進(jìn)行處理的軟件。如今Word集文字處理、排版于一體,并具有圖文混排及對(duì)象的嵌入、鏈接和Web頁的智能管理等多種功能。今天來分享Word中超


Word是目前世界上最流行的文字處理軟件,發(fā)展到今天,早已不僅僅是只能對(duì)文字進(jìn)行處理的軟件。如今Word集文字處理、排版于一體,并具有圖文混排及對(duì)象的嵌入、鏈接和Web頁的智能管理等多種功能。今天來分享Word中超好用的4個(gè)小技巧,可以說是非常厲害了!

1、圖片和表格自動(dòng)加標(biāo)題

很多人用Word插入圖片或者表格,都是用手工的方式一個(gè)一個(gè)給它們加標(biāo)題,但若利用Word的題注功能,可以做到Word自動(dòng)給特定內(nèi)容加標(biāo)題。

舉個(gè)例子,讓表格自動(dòng)加標(biāo)題的操作方法如下:

(1)點(diǎn)擊“引用”-“插入題注”

(2)彈出窗口中點(diǎn)擊“自動(dòng)插入題注”,然后勾選“Miscrosoft Word 表格”,設(shè)置好位置等基本信息

確定后,我們插入一個(gè)表格,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)加上編號(hào)了:

圖片自動(dòng)加編號(hào)的操作與此類似。

2、F4鍵

很多人都不知道,其實(shí)F4鍵是Office中的大殺器! Office中的“F4” - 重復(fù)上一步操作。什么意思呢?

(1)比如,你輸入abc,按一下F4, 就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍abc;

(2)再比如,先為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重復(fù)一遍,應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇;

還可以干什么?做表格時(shí)候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復(fù)!

3、Ctrl加字母

Word是當(dāng)之無愧的文字編輯神器,一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。

其實(shí),絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…

知道了如何用鍵盤選擇,那接下來一定要知道F2的妙用!

選擇好一片文本之后,按F2,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成虛線,讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),而是用鍵盤的方式,將文本移動(dòng)到任意位置!

如何快速放大縮小字體呢? Ctrl + Alt + 就是縮小, Ctrl + Alt + 就是放大。如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體,Ctrl + D調(diào)出字體欄,配合Tab+Enter全鍵盤操作吧!

Ctrl + L 左對(duì)齊, Ctrl + R 右對(duì)齊, Ctrl + E 居中

Ctrl + F查找, Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換,里面又大有學(xué)問!

Ctrl + Z是撤銷,那還原呢?就是Ctrl + Y,撤銷上一步撤銷!

Shift+F3,英文全部大寫,英文全部小寫,首字母大寫切換。

Ctrl + Shift + C 粘貼格式,再用Ctrl + Shift + V將對(duì)應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。

4、多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是這樣的:選中要復(fù)制格式的文本,單擊格式刷,然后用格式刷去刷要改變格式的文本。

假如你需要給多段文本刷上同樣格式的話,這樣一次一次操作是很麻煩的。其實(shí),我們只要雙擊格式刷圖標(biāo),就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去點(diǎn)了。


 
(文/小編)
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