Word是目前世界上最流行的文字處理軟件，發(fā)展到今天，早已不僅僅是只能對(duì)文字進(jìn)行處理的軟件。如今Word集文字處理、排版于一體，并具有圖文混排及對(duì)象的嵌入、鏈接和Web頁的智能管理等多種功能。今天來分享Word中超好用的4個(gè)小技巧，可以說是非常厲害了！

1、圖片和表格自動(dòng)加標(biāo)題

很多人用Word插入圖片或者表格，都是用手工的方式一個(gè)一個(gè)給它們加標(biāo)題，但若利用Word的題注功能，可以做到Word自動(dòng)給特定內(nèi)容加標(biāo)題。

舉個(gè)例子，讓表格自動(dòng)加標(biāo)題的操作方法如下：

（1）點(diǎn)擊“引用”-“插入題注”

（2）彈出窗口中點(diǎn)擊“自動(dòng)插入題注”，然后勾選“Miscrosoft Word 表格”，設(shè)置好位置等基本信息

確定后，我們插入一個(gè)表格，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)加上編號(hào)了：

圖片自動(dòng)加編號(hào)的操作與此類似。

2、F4鍵

很多人都不知道，其實(shí)F4鍵是Office中的大殺器！ Office中的“F4” - 重復(fù)上一步操作。什么意思呢？

（1）比如，你輸入abc，按一下F4, 就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍abc；

（2）再比如，先為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重復(fù)一遍，應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇；

還可以干什么？做表格時(shí)候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復(fù)！

3、Ctrl加字母

Word是當(dāng)之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。

其實(shí)，絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！

選擇好一片文本之后，按F2，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成虛線，讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，而是用鍵盤的方式，將文本移動(dòng)到任意位置！

如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl + Alt + 就是縮小， Ctrl + Alt + 就是放大。如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體，Ctrl + D調(diào)出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧！

Ctrl + L 左對(duì)齊， Ctrl + R 右對(duì)齊， Ctrl + E 居中

Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！

Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！

Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。

Ctrl + Shift + C 粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對(duì)應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。

4、多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是這樣的：選中要復(fù)制格式的文本，單擊格式刷，然后用格式刷去刷要改變格式的文本。

假如你需要給多段文本刷上同樣格式的話，這樣一次一次操作是很麻煩的。其實(shí)，我們只要雙擊格式刷圖標(biāo)，就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去點(diǎn)了。